Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den angebotenen Parkplatzbuchungen ist:
BALTIC CITY SPACES
Herr André Wilk
Am Kanal 54
D-14467 Potsdam
Deutschland
Telefon: 038303 380030
E-Mail: info@parken-in-potsdam.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Kfz-Kennzeichen, Buchungsdaten oder Zahlungsinformationen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen, die Zahlungsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Statusinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
Die hierfür erforderlichen Server- und Verbindungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Webhosting der öffentlichen Website
Die öffentliche Website parken-in-potsdam.de wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Diese Angabe betrifft ausschließlich die öffentliche Website. Der technische Betrieb des zentralen Buchungssystems erfolgt getrennt davon und ist in Abschnitt 6 beschrieben.
Dabei kann ALL-INKL im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten.
ALL-INKL gibt als Serverstandort Deutschland an. Für die datenschutzrechtlich erforderliche Verarbeitung kann eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
5. Buchungen von Parkplätzen
Die Buchung eines Parkplatzes erfolgt über das zentrale Online-Buchungssystem von BALTIC CITY SPACES, das unter https://parken.baltic-city-spaces.com/kalender erreichbar ist. Die öffentliche Website parken-in-potsdam.de stellt lediglich die Verbindung zu diesem Buchungssystem her; sie ist nicht selbst das Buchungssystem.
Wird der Buchungskalender auf der Website eingebunden, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum zentralen Buchungssystem her. Dabei werden technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, übermittelt.
Für die Bearbeitung einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
- Anschrift, soweit erforderlich
- Kfz-Kennzeichen
- Fahrzeugart
- gebuchter Parkplatz bzw. Standort
- Beginn und Ende des gebuchten Zeitraums
- Buchungsnummer
- Buchungsstatus
- ausgewählte Zusatzleistungen
- Informationen zur Zahlungsabwicklung
- Zeitpunkt der Buchung
- Zeitpunkt und Inhalt der Einwilligung bzw. Bestätigung der geltenden Vertragsbedingungen
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Buchung entgegenzunehmen, zu verwalten und den gebuchten Parkplatz bereitzustellen. Die Buchungsdaten werden im zentralen Buchungssystem verarbeitet und gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Technische Buchungsplattform
Das zentrale Buchungssystem ist ein eigenständiger technischer Bereich und wird getrennt von der öffentlichen Website betrieben. Beide Bereiche werden von unterschiedlichen technischen Umgebungen bereitgestellt und dürfen nicht miteinander verwechselt werden.
Für die technische Bereitstellung und den Betrieb des Buchungssystems werden technische Dienstleister und eine cloudbasierte Anwendungsplattform eingesetzt. Diese werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Soweit Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen dieser Vereinbarungen.
Die Daten der Buchungsanwendung werden innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet bzw. gespeichert, soweit die hierfür konfigurierte Datenresidenz dies vorsieht.
Die technische Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beziehungsweise auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Die eingesetzten technischen Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten technischen Leistungen und nach unseren Weisungen beziehungsweise auf einer anderen datenschutzrechtlich zulässigen Grundlage verarbeiten.
Soweit für einzelne technische Dienste Übermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich sind, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.
7. Zahlungsabwicklung
Bei einer kostenpflichtigen Buchung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Welche Zahlungsart verfügbar ist, wird Ihnen während des Buchungsvorgangs angezeigt.
Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsbetrag
- Buchungsnummer
- Zahlungsstatus
- Transaktionsdaten
- gegebenenfalls weitere für die jeweilige Zahlungsart erforderliche Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsverkehrs und damit zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern grundsätzlich keine vollständigen Kreditkarten- oder vergleichbaren Zahlungsdaten, soweit diese unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.
8. Buchungsbestätigung und elektronische Kommunikation
Nach Abschluss einer Buchung können die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verwendet werden, um Ihnen insbesondere folgende Informationen elektronisch zu übermitteln:
- eine Buchungsbestätigung,
- Informationen zu Ihrer Buchung,
- Informationen zum gebuchten Zeitraum,
- Hinweise zum Zugang beziehungsweise zur Nutzung des Parkplatzes,
- Änderungen oder wichtige Mitteilungen zu Ihrer Buchung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die von Ihnen übermittelten Inhalte gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Kontakt- und Formularfunktionen
Soweit auf unserer Website Kontakt- oder Formularfunktionen angeboten werden, werden die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.
Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.
Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.
11. Cookies und technisch erforderliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare technische Technologien einsetzen.
Technisch erforderliche Cookies dienen beispielsweise dazu,
- die Website technisch bereitzustellen,
- Sicherheit zu gewährleisten,
- Einstellungen zu speichern,
- Buchungs- und Formularfunktionen zu ermöglichen,
- die Funktionalität der Website sicherzustellen.
Für technisch erforderliche Cookies ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich, soweit deren Einsatz für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.
Andere Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere solche zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage, insbesondere eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG, besteht.
12. Webanalyse
Auf dieser Website wird Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analysedaten an Google übermittelt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
13. Karten und externe Inhalte
Auf der Website wird zur Darstellung des Standorts eine Karte eingebunden.
Die Kartendarstellung nutzt Kartenmaterial, das beim Aufruf einer Seite mit Karte von externen Servern geladen wird (Esri, auf Grundlage von Daten der OpenStreetMap-Mitwirkenden). Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Auf Seiten, die den Buchungskalender einbinden, wird zusätzlich eine Verbindung zum zentralen Buchungssystem hergestellt (siehe Abschnitte 5 und 6).
14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- technische Hostinganbieter
- technische Betreiber der Buchungsplattform
- Zahlungsdienstleister
- Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten
- Anbieter von Webanalyse-Diensten, soweit eine Einwilligung vorliegt
- IT- und Sicherheitsdienstleister
- Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Sämtliche eingesetzten Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln erfolgen.
Bei einzelnen technischen Diensten kann trotz europäischer Datenresidenz eine Verarbeitung bestimmter administrativer, technischer oder sonstiger Daten außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden.
17. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.
Geschäfts- und Buchungsunterlagen können deshalb für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer rechtlich zulässiger Grund für die Speicherung besteht.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung personenbezogener Daten über das Internet erfolgt, soweit technisch unterstützt, verschlüsselt.
Wir überprüfen und aktualisieren unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.
20. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.
21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Parkplatzbuchung nicht statt.
23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische Verfahren, eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026